FAQ

Häufig gestellte Fragen zu unserer GRC-Software TopEase

A computer monitor displays the text "TopEASE ein F24 Produkt" on a dark blue and black background with a blue accent in the lower right corner.
Was kostet TopEase?

TopEase bietet Ihnen flexible Preismodelle, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die Software im Leasing-Modell nutzen oder als einmaligen Kauf erwerben. Mit dem ersten Modul erhalten Sie die vollständige TopEase-Plattform, auf der Sie aufbauen können. Zusätzliche Module lassen sich jederzeit zu einem vergünstigten Preis ergänzen. Der genaue Preis hängt von der Anzahl der gewählten Module, dem gewünschten Grad an Customizing sowie der Vertragsdauer ab. Mit diesem Modell investieren Sie nur in die Funktionen, die Sie wirklich benötigen. Bestandteil jedes Vertrags ist ein kostenpflichtiger Wartungsvertrag, der während der gesamten Vertragslaufzeit Softwareupdates, Upgrades, technische Unterstützung, Hotline-Support, Fehlerkorrekturen und Sicherheitsupdates sicherstellt. Für ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot beraten wir Sie gerne persönlich.

Für wen ist TopEase geeignet?

TopEase ist ideal für KRITIS-Unternehmen sowie Organisationen, die Governance, Risk & Compliance (GRC) intern abbilden und steuern möchten. Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die komplexe Strukturen, regulatorische Anforderungen und Risiko-Management zentral managen wollen. 
Dank des modularen Aufbaus kann TopEase in verschiedensten Branchen eingesetzt werden, vom Finanz- und Versicherungssektor über Energieversorger bis hin zu Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. 
Ob Sie Prozesse dokumentieren, Risiken bewerten, Maßnahmen steuern oder Compliance-Vorgaben erfüllen möchten, TopEase® bietet Ihnen ein zentrales, integriertes System, das Ihre Unternehmenssteuerung transparenter, effizienter und audit-sicher macht. Die Plattform eignet sich besonders für eine ganzheitliche Unternehmenssteuerung.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

TopEase wird in der Schweiz entwickelt und gehostet. Unsere Systeme erfüllen höchste Datenschutzstandards. Die F24 AG ist nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 22301 (Business Continuity) zertifiziert. Mehr Informationen gibt es auf der F24 Webseite.

Unterstützt TopEase regulatorische Anforderungen wie DSGVO oder ISO 27001?

Ja. TopEase ist darauf ausgelegt, Unternehmen bei der Umsetzung relevanter regulatorischer Standards zu unterstützen. Darunter DSGVO, ISO 27001 und ISO 22301. Die Plattform bietet speziell entwickelte Module, um Anforderungen wie DORA zum Modul, NIS2 oder OCIR zum Modul abzubilden. 
Auf Wunsch können Sie TopEase® auch in Zusammenarbeit mit externen Fachberatern implementieren, um sicherzustellen, dass alle relevanten rechtlichen und regulatorischen Vorgaben vollständig berücksichtigt werden.

Ist TopEase cloudbasiert oder On-Premises verfügbar?

Beides. Mit TopEase haben Sie die Wahl: Nutzen Sie die Plattform als Cloud-Lösung (SaaS), um jederzeit und von überall auf Ihre Daten zuzugreifen, oder entscheiden Sie sich für eine On-Premises-Installation in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur. Beide Varianten bieten dieselben Funktions- und Sicherheitsstandards. Sie wählen das Modell, das am besten zu Ihrer IT-Strategie passt. 

Wie läuft die Migration bestehender Daten ab?

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre bestehenden Daten in TopEase zu übernehmen. TopEase lässt sich durch Schnittstellen zu anderen Programmen nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren. Sei es aus Altsystemen oder anderen Quellen. Häufig erfolgt die Migration über den Import von Dateien wie Excel-Tabellen (z. B. CSV- oder XLSX-Formate), einer Webservices-API oder anderen Schnittstellen, damit Ihre Prozessdokumentationen, Risikobewertungen und Compliance-Daten vollständig übernommen werden können. Gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Übergang, der Ihre Arbeitsabläufe nicht unterbricht.

Können Anpassungen an individuelle Unternehmensprozesse vorgenommen werden?

Ja, TopEase ist hochgradig anpassbar. Dank des modularen Aufbaus und flexibler Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich die Plattform exakt auf Ihre Unternehmensprozesse abstimmen. So erhalten Sie ein System, das Ihre Arbeitsweise optimal unterstützt.