Kontrollmanagement & Assessment (IKS)

Die Softwarelösung zur Dokumentation und Bewertung von sämtlichen Kontrollen

Kontrollen umfassend dokumentieren, bewerten und durch Maßnahmen verbessern

Kontrollsysteme (IKS) werden für Unternehmen immer wichtiger. Dies ist nicht nur durch die Tatsache begründet, dass die Behörden und Kontrollgremien (Revision, internes / externe Audit) immer mehr Ansprüche anmelden, sondern in einer digitalisierten Welt diese Information zur umfassenden Steuerung immer häufiger beigezogen werden. Kontrollen und deren permanente oder zyklische Bewertung liefern wertvolle Information über den laufenden Betrieb, aber auch über anstehende Veränderungen.

Täglich werden in Unternehmen Assessments zur Überprüfung von Normen, Gesetzen und Vorgaben mit viel Aufwand durchgeführt. Assessments werden oft manuell mittels Fragenkatalogen durchgeführt, sind jedoch häufig nicht nachvollziehbar oder nachhaltig und erfordern viel Aufwand in der Pflege und Auswertung. Trotzdem sind diese ein wichtiges Führungsinstrument im Betrieb und während Projektarbeiten.

*Konfigurierbares Dashboard mit Kontrollen – Prozessen, Assessments und Maßnahmen*

So unterstützt Sie TopEase®:

TopEase® bietet ein strukturiertes, vernetztes und intelligentes Kontroll-Assessment. Die Erstellung, Pflege und Verteilung von Fragenkatalogen wird durch eine interaktive Web-Applikation unterstützt. Mittels eins Berechtigungs- und Status-Konzeptes können Sie eine automatische Verteilung veranlassen sowie Analysen konsolidieren. Assessments können spontan, periodisch oder permanent durchgeführt sowie manuell, automatisch oder intelligent beantwortet und ausgewertet werden.

Ebenfalls verfügt TopEase® über ein umfassendes, regelbasiertes und konfigurierbares Analyse- und Berichtswesen. Zusätzlich können Fragenkataloge miteinander vernetzt werden, damit mit einer Antwort mehrere Vorgaben bedient werden können (Synergie).

TopEase® bietet außerdem ein strukturiertes, nachhaltiges Kontrollmanagement für unterschiedliche Zielgruppen und Themenkreise eines Unternehmens (IT, Sicherheit, Finanz, Legal, etc.) an. Durch Integration vermeiden Sie unnötiges und redundantes Pflegen. Somit dokumentieren, steuern und verändern Sie sämtliche Arten von Kontrollen redundanzfrei und nachvollziehbar. Dies gilt nicht nur für Schlüsselkontrollen, welche mit Prozessen verknüpft sind und mittels einem klassischen IKS bewertet werden. Kontrollen können einerseits mittels Fragenkatalog manuell aber auch semiautomatisch oder sogar vollautomatisch bewertet werden. Diese Bewertung ist nicht technologisch begründet, sondern hängt vom Reifegrad des Unternehmens ab.

Kontrollmanagement & Assessment Solution [IKS]

Kontrolldetails

Details einer Kontrolle inklusive Dokumentation und Übersicht der Assessments
(Test der Wirksamkeit, Kontrolldurchführung)

Ihre Vorteile mit TopEase®

Kontrollen lassen sich umfassend und redundanzfrei dokumentieren, pflegen, bewerten, messen, steuern und verändern.
Integration zum Risiko- & Prozess-Management ist umfassend gewährleistet.
Das magische Dreieck (Prozess, Kontrolle, Risiko) wird in allen Facetten unterstützt.
Umfassende Definition der Governance und manuell oder automatisches Messen von Kontrollvorgaben.
Modellieren und dokumentieren der Abhängigkeiten zu Regulatorien, Gesetzen, Verträgen und derer Interpretationen.
Kontrollen lassen sich nachvollziehbar ändern und durch integrierten Workflow bewirtschaften.
Auswerten der Bewertungen mittel Risiko-Kontroll-Matrix inklusive geplanter Maßnahmen.