Prozessmanagement-Software für transparente und vernetzte Geschäftsprozesse
TopEase, die GRC-Plattform von F24, unterstützt Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse zentral zu dokumentieren, zu visualisieren und mit Rollen, Assets, Risiken, Kontrollen und Kennzahlen zu verbinden.
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Was ist TopEase Prozessmanagement?
TopEase Prozessmanagement ist eine BPM-Software (Business Process Management) zur zentralen Dokumentation, Visualisierung, Bewertung und Steuerung von Unternehmensprozessen. Betriebe verbinden Prozesse mit Rollen, Assets, Risiken, Kontrollen und Kennzahlen in einer gemeinsamen Datenbasis.
Die Lösung richtet sich an Prozessverantwortliche sowie Governance-, Risiko-, Qualitäts- und Organisationsverantwortliche. Anders als reine Modellierungswerkzeuge ist TopEase Teil einer modularen GRC-Plattform (Governance, Risk und Compliance): Prozesse werden nicht isoliert gezeichnet, sondern als Teil eines digitalen Organisationsmodells gesteuert.
Deshalb reichen Excel, Visio und verstreute Dokumente beim Prozesse steuern nicht aus
Prozessdokumentationen liegen in vielen Unternehmen verstreut ab: als Visio-Diagramme, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und in isolierten Tools. Die Folge: veraltete Prozesslandkarten, unklare Verantwortlichkeiten, doppelte Datenpflege und fehlende Nachvollziehbarkeit bei Änderungen.
TopEase führt alle Prozessinformationen in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen:
- Keine doppelte Datenpflege: eine Information, ein zentraler Ort
- Aktuelle Prozesslandkarten: Änderungen sind sofort sichtbar
- Klare Verantwortlichkeiten: jeder Prozess hat einen Process Owner
- Sichtbare Abhängigkeiten: Verknüpfungen zu Risiken, Kontrollen und Assets
- Bessere Nachvollziehbarkeit: für Management, Audit und Revision
Funktionen der Prozessmanagement-Software von TopEase
TopEase deckt den gesamten Prozess-Lebenszyklus ab: von der Dokumentation über die Modellierung und Steuerung bis zur Verknüpfung mit Risiken, Kontrollen und Assets. Die folgenden Funktionen zeigen, wie aus verstreuten Prozessinformationen eine zentrale, steuerbare Prozesslandschaft wird:
Zentrale Prozessdokumentation
Alle Geschäftsprozesse als Prozess-Repository statt verstreuter Dateien zentral erfassen und versionieren.
Ergebnis: Ein zentraler Ort für alle Prozesse, ohne Suchen in Dateiablagen.
Prozesslandkarten und Wertschöpfungsketten
Prozesslandkarten und End-to-End-Wertschöpfungsketten abbilden, von der übergeordneten Sicht bis zum Detailprozess.
Ergebnis: Überblick über die gesamte Prozesslandschaft auf einen Blick.
Prozesskennzahlen und Dashboards
Prozesskennzahlen (KPI) hinterlegen, messen und über Dashboards auswerten.
Ergebnis: Die Prozessleistung wird messbar – für fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.
Rollen, Process Owner und Verantwortlichkeiten
Rollen und Process Owner für klare Zuständigkeiten eindeutig zuordnen.
Ergebnis: Jeder weiß, wer für welchen Prozess verantwortlich ist.
Workflows und Änderungsnachverfolgung
Freigaben, Versionierung und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
Ergebnis: Jede Prozessänderung ist prüfbar und Sie erhalten eine auditbereite Historie.
Import und Integration bestehender Daten
Bestehende Prozessdaten importieren und über REST-API in die IT-Landschaft einbinden.
Ergebnis: Kein Neuaufbau, denn vorhandene Prozesse werden übernommen.
BPMN- und Swimlane-Diagramme
Standardkonforme und verständliche Prozesse mit BPMN (Business Process Model and Notation) und Swimlane-Diagrammen modellieren.
Ergebnis: Prozesse, die sowohl Fachbereiche als auch IT eindeutig verstehen.
Verknüpfung mit Assets, Risiken und Kontrollen
Prozesse mit Architektur-Assets, Risiken und Kontrollen verbinden.
Ergebnis: Zusammenhänge werden durch ein integriertes GRC statt isolierter Diagramme sichtbar.
Prozess-Governance strukturiert steuern
TopEase geht über die reine Modellierung hinaus und unterstützt eine nachvollziehbare Prozess-Governance: Prozessstandards, Verantwortlichkeiten, Freigaben und Kennzahlen werden zentral gesteuert. Folgende Governance Elemente können mit TopEase unterstützt werden:
Process Owner
Was TopEase leistet
- Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten je Prozess
Versionierung & Freigabe
Was TopEase leistet
- Änderungen durchlaufen definierte Freigabeprozesse
Zielvorgaben & KPI
Was TopEase leistet
- Prozessziele festlegen, messen und überwachen
Änderungshistorie
Was TopEase leistet
- Automatisiertes Monitoring und KRI-Tracking für Risiken und Zielvorgaben
Das Prozessmanagement Modul in der Praxis
- Übersicht über aktuelle Prozesse
- Prozesslandkarten
- Konsolidierte Prozesskennzahlen
- Prozessdetails
- Visualisierung von Diagrammen
- Organisationsdiagramme
Übersicht über aktuelle Prozesse
Mehr als ein reines Prozessmodellierungs-Software-Tool
TopEase ist kein isoliertes Zeichen- oder Workflow-Werkzeug. Das Prozessmodul ist Teil der modularen GRC-Plattform von TopEase und teilt eine gemeinsame Datenbasis mit weiteren Modulen.
Das Prozessmanagement-Modul lässt sich mit weiteren TopEase-Modulen verbinden, darunter Risikomanagement (NFR), Kontrollmanagement (IKS) und Assetmanagement (EAM).
Für wen eignet sich TopEase Prozessmanagement?
TopEase Prozessmanagement richtet sich an alle, die Geschäftsprozesse nicht nur dokumentieren, sondern aktiv steuern und im Unternehmenskontext vernetzen wollen – von Prozessverantwortlichen bis zu Governance-, Qualitäts- und Risk-Teams:
Wann ist TopEase die richtige Wahl?
TopEase ist besonders geeignet, wenn Geschäftsprozesse nicht isoliert modelliert, sondern mit Governance-, Risiko-, Kontroll- und Asset-Informationen verbunden werden sollen.
Für reine Task-Automatisierung, Process Mining oder Low-Code-Ausführung können je nach Anforderung ergänzende Systeme sinnvoll sein. TopEase fokussiert auf die vernetzte, steuerbare Prozess-Governance innerhalb eines digitalen Organisationsmodells, nicht auf die vollautomatisierte Ausführung einzelner Tasks.
Prozesse lassen sich umfassend und redundanzfrei dokumentieren, pflegen, bewerten, messen, steuern und verändern.
mit Vernetzung und Workflow
Visualisierung sämtlicher Diagramme (inkl. Swimlane) erfolgt durch Integration vollautomatisch.
“TopEase ermöglicht uns eine ganzheitliche Sicht auf unsere Risiko- und Governance-Daten. Die Stärke liegt im zugrunde liegenden Modell, das Abhängigkeiten und Einflussfaktoren transparent macht.“
A. Meier, Raiffeisen Schweiz Genossenschaft
Häufige Fragen zu Prozessmanagement-Software und TopEase
Bereit, Ihre Geschäftsprozesse zu vernetzen? Lernen Sie TopEase kennen.
Erleben Sie in einer kostenlosen Live-Demo , wie TopEase Ihre Geschäftsprozesse zentral dokumentiert, visualisiert und mit Rollen, Risiken, Kontrollen und Kennzahlen verbindet. Unsere Expert:innen zeigen Ihnen die Plattform live – abgestimmt auf Ihre konkreten Prozessanforderungen.
F24 – das gute Gefühl, als Unternehmen für alle kritischen Situationen gerüstet zu sein.
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Risikomanagement (NFR)
Erfasst, bewertet und steuert nicht-finanzielle Risiken strukturiert – mit individualisierbarer Risiko-map, KRI-Monitoring und automatisierten Workflows.
Kontrollmanagement (IKS)
Unterstützt Aufbau, Bewertung und revisionssichere Dokumentation von Kontrollen – für strukturiertes Assessment- und Kontrollmanagement.
Business Continuity Management (BCM)
Unterstützt Unternehmen dabei, Geschäftskontinuität strukturiert zu planen – von der Business Impact Analyse bis zum Wiederanlaufplan, gemäß ISO 22301 und BSI 200-4.